Word中的新式批注体验为团队提供更丰富的协作设置阶段，以及通知等@mention功能。 Word注释跨Word平台和其他 Office 应用（如 Excel 和 PowerPoint）对齐。
查看批注的两种方法
注释有两种视图： 上下文 视图和 列表 视图。 使用上下文视图在 Word 中添加批注时，该注释将显示在文本中插入点附近的“批注”窗格中。 在此视图中，所有活动批注在上下文中可见，已解决的批注被隐藏，以便你可以专注于活动批注。
列表 视图将打开最右侧的“批注”窗格，并包括所有活动批注和已解决的批注。 “列表”视图将批注全部显示在一起，而不是分散在文档中。 选择批注时，其周围会显示边框，突出显示文本中的项，并且需要页面滚动以显示位置。
可以通过选择功能区右上角的“批注”按钮，随时在上下文视图和列表视图之间切换。
还可以从功能区切换：
选择“ 审阅 ”选项卡，然后选择“ 注” 按钮上的下拉箭头。
从菜单中选择“ “上下文 ”或“ “列表 视图”。
可以与“ 批注 列表”窗格中的批注进行交互，就像在经典批注视图中一样。 如果在 “列表” 视图中重新打开已解析的批注，它将在 上下文 视图中再次显示。
发布评论
新式批注提供 ”发布批注 “按钮，你选择该按钮提交批注。 若要使用键盘发布批注，请在 MacOS) 按 Ctrl + Enter (或 ⌘ + Enter 。
以前，按 Enter 会立即发布批注。 这意味着共享文档上的任何协作者在完成注释之前都可能会看到你的批注。 使用新式批注，可以在提交批注之前查看和编辑批注。
使用注释
添加批注
选择要在其中注释的文本或插入点，并执行下列操作之一：
在“ 审阅 ”选项卡上，选择“ 新建批注。
在“批注”窗格中，选择“ 新建。
按 Ctrl + Alt + M。
右键单击任意文本，然后在上下文菜单中选择“ 新建批注 ”。
撰写评论，然后选择 ”发布评论 “或按 Ctrl + Enter。
编辑、删除或解析批注
新式注释继续像以前所做的注释一样工作。 若要编辑批注，请选择铅笔图标。 若要删除、获取链接或解析注释线程，请选择“ 更多线程操作 (...) ”。
如果你是处理保存到云的文档的企业用户，则可以使用 @mention 在评论或回复中向特定人员发表讲话。
有关使用 @mentions的详细信息，请参阅文章 Use @mention in comments to tag someone for feedback。
分配任务
还可以使用注释 和 @mention 来分配任务。 仅 @mention 某人，然后选中“ 分配到 ”复选框，将批注分配为任务。
将图像添加到批注
将光标置于你希望图像或图标位于批注中的位置，然后执行下列操作之一：
添加图片
选择将图片置于批注中的位置，然后选择“ 插入 ”选项卡。
选择“ ”图片 “，然后选择从何处获取图像。
选择要使用的图片，然后选择“ 打开 ”或“ 插入”。
添加图标
在“插入”选项卡上，选择“ 图标。
搜索或选择类别。
从库中选择一个图标，然后选择“ 插入”。
常见问题
如果我在使用新式批注时添加批注，旧版用户是否可以 (使用经典批注) 看到它们？
可以。 在任意平台上使用旧版Word的其他人可以看到你的评论。
如何在无需每次都选择“发布”的情况下添加批注？
你可以在 Windows 中按 Ctrl + Enter，或在 MacOS 中 按 ⌘ + Enter 轻松发布评论。
新的帖子模型与评论跨 Office 的工作方式保持一致，让你可以自信地控制共享的内容。 如果你@mention是某人，Word通知该人。
我无法在新式批注中添加或看不到某些类型的格式设置
新式注释当前支持格式设置。
选择一些文本，然后在“ 开始 ”选项卡上可以设置：
粗体、斜体、下划线和删除线。
字体颜色。
突出。
新式注释不支持更改字号、字体样式或段落设置。
如果文档包含Word早期版本中的格式不受支持创建的批注，则批注框中可能不会显示该格式。 打开“修订”后，可以在 “审阅窗格” 中查看此内容。
若要打开 “审阅窗格”，请转到“审阅”选项卡，然后选择“审阅窗格”。
如果在默认注释中查看和添加这些格式设置选项对工作流至关重要，请使用 应用内反馈告知我们 ，以便我们可以确定未来对新式注释的改进的优先级。
使用新式注释时，我无法添加或看不到某些现有对象
在“新式批注”中，可以仅) (Windows 添加文本和图像。 注释框中不支持其他对象（如表、公式、形状或字段）。 如果文档包含早期版本的Word项，则打开“修订”后，你可能会在“审阅窗格”中看到它们。
如果在默认注释卡中查看和添加这些其他内容类型对工作流至关重要，请使用 应用内反馈告知我们 ，以便我们可以确定未来对新式评论的改进的优先级。
某些自动更正函数在现代注释中不再按预期工作
Windows 上的新式注释支持大多数自动更正功能，但有些功能尚不受完全支持。 其中包括自动套用格式和数学自动更正。 此外，新式注释目前不遵循禁用 (未选中) 的自动更正设置。
如果自动套用格式或数学自动更正功能对工作流至关重要， 请使用应用内反馈告知我们 ，以便我们可以确定未来对新式注释的改进的优先级。
自动图文集和快速部件在现代注释中不起作用
新式注释目前不支持自动图文集和快速部件。 如果“自动图文集”和“快速部件”对工作流至关重要， 请使用应用内反馈告知我们 ，以便我们可以确定未来对新式注释的改进的优先级。
我看不到现代评论中的语法建议等高级校对工具
新式批注检查拼写，但目前不支持其他高级校对工具，例如语法建议。 我们正在考虑将此功能用于将来的更新。
将注释连接到定位点内容的虚线在哪里？
借助新式注释，我们已使将批注定位到内容更容易理解，并且不再使用你熟悉的经典批注中的虚线。 默认上下文视图隐藏已解决的批注，因此你可以专注于活动批注。 如果要查看所有批注，请打开“ 批注 ”窗格。
执行以下操作以跟踪注释卡与其关联的文档中的位置之间的连接：
在“审阅”选项卡上选择“所有标记”，默认在画布上显示定位点突出显示。
选择文档中的定位点突出显示，以查看卡相关注释的新增强调。 同样，可以将鼠标悬停在或选择批注卡以查看相关定位点突出显示的新增强调。
右键单击文档定位点突出显示并选择“ “转到批注”。
沿，以突出显示插入点和批注卡。
批注起草如何工作？ 是否可以一次起草多个评论？
撰写评论时，其他人无法看到你的评论，直到你发布评论。 新式注释目前支持一次只起草一个批注。 如果一次起草多个评论对你很重要，请使用 应用内反馈告知我们 ，以便我们可以确定未来对新式批注的改进的优先级。
在撰写批注时，其他批注文本框将显示消息 “另一个批注正在进行中”。 选择此邮件以返回到活动草稿。
为什么我无法编辑其他人的评论？
为了响应客户反馈和请求，我们已提出，因此你无法在新式评论中编辑其他人的评论。 但是，你仍然可以在“ 审阅 ”窗格中编辑其他人的批注。
是否可以关闭新式批注并继续使用旧批注模型？
若要在 Windows 和 MacOS 上关闭新式注释，请：
在 Windows 中的“ 文件 ”选项卡上，选择“ 选项”。
在 MacOS 中，选择“Word”，然后选择“首选项”。
在“ 常规 ”选项卡上，清除 “启用新式批注”旁边的复选框。
重启Word。
这样，就可以暂时将批注体验还原旧批注模型。 此设置是临时的，将来将被删除。
使用修订时，我的评论会从页面推送，但无法在屏幕上看到所有内容
可能是修订显示在气球中。 解决方法是，所有标记都内联显示，因此它不会显示在边距中：
在“审阅”选项卡上，选择“跟踪”区域中的“显示标记”。
选择 “气球 ”，然后选择 “显示所有修订内联”。